نیمه شب | مجله آنلاین علمی هنری بهداشتی سرگرمی و فرهنگ و هنر نیمه شب مجله‌ای برای همه
اپلیکیشن‌های برنامه ریزی امروزی، بسیار بیشتر از یک دفترچه یادداشت دیجیتالی کاربرد دارند. شما می‌توانید از این اپ‌ها برای برنامه ریزی و مدیریت کامل جریان کاری خود استفاده کنید؛ به عنوان مثال، برای هر کدام از وظایف تاریخی تعیین و یا از یادآورها برای فراموش نکردن کارهای خود استفاده کنید. یک اپلیکیشن برتر برای برنامه ریزی و مدیریت کارهای روزانه ، قابلیت مدیریت کامل یک پروژه، تیم‌های متعدد و ساده سازی فعالیت‌های شغلی پیچیده را دارد.
10 اپلیکیشن برتر برای برنامه ریزی و مدیریت کارهای روزانه
اگر به دنبال بهینه کردن فعالیت‌های شخصی یا تیمی خود هستید، اولین کاری که باید انجام دهید، انتخاب یک ابزار مناسب برای برنامه ریزی است. در این مطلب قصد داریم 10 اپلیکیشن برتر برای برنامه ریزی و مدیریت کارهای روزانه را به شما معرفی کنیم.
Friday
Friday می‌تواند به برگ برنده شما برای داشتن یک روز کاری فوق العاده تبدیل شود. این اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه، به شما کمک می‌کند تا هیچکدام از وظایف خود را فراموش نکنید. تمام وظایف و ملاقات‌هایی که باید در طول روز انجام دهید، در کنار هم قرار گرفته‌اند تا به شما دیدی واضح از فعالیت‌های موردنیاز بدهند.
بهترین ویژگی‌ها:
- مشاهده زمان جلسات و وظایف در یک قاب
- ادغام وظایف شخصی و کاری با توجه به سایر اپلیکیشن‌های مدیریتی که قبلا استفاده کرده‌اید
- دریافت روزانه یک ایمیل که وظایف پیش رو را خلاصه می‌کند
- بلاک کردن سایت‌های حواس‌پرت‌کن از طریق افزونه کروم و مدیریت وقت شما
- مناسب برای مجلات و مشاغل مرتبط با روزنامه‌نگاری
بیشتر بخوانید:معرفی 10 برنامه ضبط مکالمات
Todoist
Todoist یک ابزار عالی برای داشتن بهره‌وری بالا و انجام بدون نقص وظایف است. این اپلیکیشن به شیوه‌ای ساده، کارهایی که باید در طول روز انجام دهید را لیست می‌کند. همچنین به شما اجازه می‌دهد که وظایف خود را مدریت کنید و آن‌ها را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. Todoist ویژگی‌های مختلفی مانند ریزوظایف، ریزپروژه‌ها، پروژه‌های فرعی، اعلان‌ها و موارد دیگر را در خود دارد.
بهترین ویژگی‌ها:
- رابط کاربری ساده برای سازماندنی کارهای روزانه در قالب ریزوظایف و غیره
- اولویت‌بندی وظایف بر اساس میزان اهمیت آن‌ها
- یک ابزار برنامه ریزی شفاف و واضح همراه با یک رابط کاربری مخاطب پسند
Any.do
کارها و وظایف شما تنها محدود به شغلتان نیست. از لحظه‌ای که بیدار می‌شود تا زمانی که دوباره به تخت خواب بازمی گردید، کارهای مختلفی وجود دارد که باید انجام دهید. Any.do به شما کمک می‌کند تا زندگی روزمره خود را بهتر سازماندهی کنید و بهره‌وری خود را با مدیریت کارهای روزانه افزایش دهید.
بهترین ویژگی‌ها:
- ایجاد و مدیریت آسان وظایف
- در همه دستگاه از جمله ساعت‌های هوشمند در دسترس است
- قابلیت مدیریت پروژه با ایجاد نقشه راه، تاریخ‌های مهم و تعیین وظایف
Things 3
اپلیکیشن Things 3 ساخت آلمان است و می‌توان آن را نمونه‌ای از یک مهندسی عالی دانست. این برنامه نه تنها برای ارائه یک تجربه کاربری عالی، بلکه برای داشتن یک عملکرد بی نقص نیز طراحی شده است. Things 3 برای کسانی مناسب است که به دنبال ابزاری برای استفاده فوری هستند؛ بدون آن که زمان زیادی را به یادگیری آن اختصاص دهند.
بهترین ویژگی‌ها:
- استفاده از یادآورها برای فراموش نکردن وظایف
- قابلیت ارسال ایمیل به Things 3 و تبدیل آن به وظیفه ضروری
- داشتن ویجت‌های جذاب
Google Calendar
Google Calendar یک ابزار عالی برای داشتن یک برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه برای جلسات، ملاقات‌ها و فعالیت‌های شغلی است. از طرفی، اپلیکیشن Friday به شما اجازه می‌دهد تا Google Calendar خود را به سایر اپ‌های برنامه ریزی متصل کنید تا تصویری واضح تر از فعالیت‌های روزانه خود داشته باشید.
بهترین ویژگی‌ها:
- دریافت روزانه یک ایمیل برای یادآوری وظایف روز
- اتصال به تمام اپلیکیشن‌های شما برای داشتن بهره‌وری یکپارچه
- یادآوری جلسات آتی و کارهای تعلیق شده
Notion
Notion یکی از زیباترین فضاهای کاری را برای سازماندهی، یادداشت برداری، مدیریت پروژه، ارائه‌ها، سازماندهی اسناد و موارد دیگر دارد. شما می‌توانید از این ابزار به صورت شخصی استفاده و یا از تیم خود دعوت کنید تا برنامه‌های خود را در یک مکان قرار دهند.
بهترین ویژگی‌ها:
- ایحاد یک فضای همکاری چندمنظوره
- ایجاد یک دیتابیس دقیق برای کارکنان فعلی و جدید
- دنبال کردن پروژه‌ها و زیر نظر داشتن وظایف
Twobird
Twobird در موارد مختلفی اعم از پاسخ دادن به یک ایمیل، همکاری با خانواده در ایجاد لیست مهمانی یا به خاطر سپردن پیگیری یک کار مهم، به شما کمک می‌کند. با داشتن این اپلیکیشن، به ابزار دیگری نیاز ندارید زیرا Twobird می‌تواند تمام خواسته‌هایی که در سر دارید را عملی کند.
بهترین ویژگی‌ها:
- اولویت‌بندی وظایف بر اساس میزان اهمیت آن‌ها
- لغو اشتراک آسان برای حذف اشتراک‌های ناخواسته
- مدیریت تمامی موارد در یک مکان
بیشتر بخوانید:بهترین اپلیکیشن های نظافت و خدمات منزل آنلاین 1400
Trello
لیست کارهای ضروری تنها یکی از قابلیت‌هایی است که Trello ارائه می‌دهد. در اصل، Trello یک ابزار مدیریت پروژه است که به شما کمک می‌کند تا با اعضای تیمتان به صورت یکپارچه همکاری داشته باشند. Trello به عنوان یک اپلیکیشن برتر برای برنامه ریزی و مدیریت کارهای روزانه ، از یک رویکرد مدیریتی ژاپنی استفاده می‌کند که در آن از داشبوردها استفاده شده است؛ هر کدام از داشبوردها شامل کارت‌های جداگانه‌ای است که در داخل هر کدام از آن‌ها، شرح وظایف نوشته شده است.
بهترین ویژگی‌ها:
- یک ابزار مدیریت پروژه عالی برای تیم‌های بزرگ
- ایجاد و تعیین وظایف با تاریخ مشخص
- جابجایی کارت‌ها در داخل داشبورد برای مشاهده میزان پیشرفت پروژه
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook در چند سال اخیر، تبدیل به یک ابزار عالی برای برنامه ریزی وظایف و رویدادها شده است. از طریق آن، شما می‌توانید به سادگی به فایل‌های آفیس دسترسی داشته باشید. اگر Microsoft Outlook را با Friday ترکیب کنید، می‌توانید به راحتی اپ‌های خود را به یکدیگر متصل و پروژه‌های خود را با دید واضح‌تر پیش ببرید.
بهترین ویژگی‌ها:
- برنامه ریزی ایمیل‌ها
- به اشتراک گذاشتن تقویم‌ها
- مدیریت بهینه وظایف
ZenDay
این برنامه به شما امکان می‌دهد تا تنها بر روی یک کار تمرکز و کل وظایف روزانه خود را قبل از شروع، مشاهده کنید. ZenDay از ویژگی کدگزاری رنگی برخوردار است که به شما کمک می‌کند تا کارهای مهم را اولویت بندی کرده و وظایف معلق را یادداشت برداری کنید.
بهترین ویژگی‌ها:
- استفاده از کدگزاری رنگی
- همگام‌سازی با سایر تقویم‌های شما
- مرور هفته‌های گذشته جهت بررسی عملکرد و میزان پیشرفت
با خواندن این مقاله و با در نظر گرفتن توقعاتی که از یک اپلیکیشن برنامه ریزی و مدیریت کارهای روزانه دارید، راحت‌تر می‌توانید به انتخابی مناسب دست یابید. اکثر اپ‌های معرفی شده در این مطلب، نسخه رایگان دارند؛ بنابراین می‌توانید نسخه رایگان را دریافت کنید و اگر مطابق خواسته‌هایتان بود، به سراغ خرید نسخه پولی آن اپلیکیشن بروید. مطمئن باشید که با پیداکردن ابزار موردعلاقه‌اتان، می‌توانید فعالیت‌های شغلی و روزمره خود را به شیوه‌ای بهینه‌تر پیش ببرید.
